La Comunicazione formale: vademecum: La lettera di candidatura o presentazione

2. La comunicazione scritta

2.6. La lettera di candidatura o presentazione

lettera presentazione

Spesso sottovalutata e posta in secondo piano, la lettera di presentazione accompagna il curriculum vitae e consente in poche righe al candidato
di “raccontarsi”: cosa sta cercando e quali sono le motivazioni e le aspirazioni professionali.

Queste lettere sono utili in ambito sia lavorativo, sia universitario poiché vengono spesso richieste per attività formative quali Erasmus+, Stage e
Tirocini in Italia e all'estero, o altri tipi di borse con graduatoria.

Tuttavia, spesso gli studenti non sanno come scrivere in maniera appropriata queste lettere. In questa sezione vengono dettate alcune linee guida
da seguire per scrivere al meglio una lettera di presentazione.

Caratteristiche

Non inviarla in allegato: Se inviata via e-mail, la lettera di presentazione va scritta nel corpo dell'e-mail: La lettera deve invogliare il selezionatore
a leggere il tuo CV. È quindi importante inserire la lettera nel corpo del messaggio di posta elettronica, così selezionatore vedrà immediatamente
la lettera e solo se convincente e mirata aprirà il file CV allegato.
Personalizzazione: la lettera di presentazione deve essere personalizzata, cioè destinata singolarmente all’azienda a cui ci stiamo candidando
e non “preimpostata” per candidature varie.
Lunghezza: non deve essere troppo lunga, né troppo dettagliata: es. le mansioni e competenze specifiche saranno scritte nel dettaglio nel
CV allegato.
Unicità: spiega cosa ti ha spinto a candidarti per quella specifica posizione, sottolineando le capacità e qualità che possiedi affinché il datore
di lavoro o il selezionatore sia spinto a leggere il tuo CV.
Informazioni sull’azienda: deve dimostrare di aver letto e analizzato accuratamente le richieste e i requisiti dell’azienda (nel caso in cui si
risponde a una offerta di lavoro).

Prestare attenzione ad alcuni aspetti, come:

richiesta di competenze specifiche: es. se si richiede conoscenze Access e PowerPoint, inserire nelle prime righe della lettera di
presentazione: “sono in possesso dei requisiti da voi richiesti, in particolare conosco molto bene Access e PowerPoint”.
menzionare la fonte da cui si hanno reperito le informazioni necessarie per candidarsi: ad esempio “Il vostro sito web
(www.tecnoxxxx.com) illustra/nforma/segnala/descrive.... Spero di poter presto fare parte del vostro staff.”

Impostazione

Si struttura in quattro (4) parti:

Intestazione: deve presentare:

nome, cognome e i dati personali;
il nome del responsabile o del selezionatore: va cercato sul sito web o contattando l’azienda.
In alternativa inserire il nome dell’azienda: es. Spett.le Thecon srl etc.;.
Evita aperture generiche quali: “Spett.le ditta”, “Spett.le società” o “Egregio direttore del personale”.

2. Introduzione

specifica per quale posizione ti candidi;
introduci quali sono le tue esperienze di lavoro o studio;
menziona le conoscenze, competenze e abilità che ti rendono adatto alla posizione.

3. Corpo: la parte più importante della lettera, da cui traspare la motivazione. Spiega:

perché sei interessato alla posizione;
perché ti piacerebbe lavorare per quell’azienda;
perché pensi di essere la persona adatta per quel ruolo.

4. Conclusione

rimarca i tuoi punti di forza;
ringrazia per l’attenzione
indica che resti a disposizione per un eventuale colloquio.